榕江县局｜打基础建机制强措施，让档案管理成效“靓”起来

　　一是加强领导 夯实档案管理工作基础

　　在工作中不断健全档案管理组织机构，成立了以局主要领导为组长，分管领导为副组长，各股室及事业单位负责人为成员的档案管理工作领导小组，局办公室具体负责对全局档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，各股室及事业单位指定专人负责档案工作，建立了一级抓一级层层抓落实的档案管理工作责任制；要求全体干部职工认真学习、自觉遵守《档案法》《保密法》，把档案管理工作纳入年度工作计划，实行目标管理；局党组定期听取档案管理工作情况汇报，根据形势发展和工作需要，及时研究、部署、检查档案工作，解决工作中的困难和问题，实现档案管理规范化和标准化。

　　二是健全制度 建立档案管理长效机制

　　自然资源档案涉及社会经济生活的各个领域，特别是农村宅基地和林权登记档案涉及城乡千家万户，具有十分重要的社会价值和利用价值，为了管好用好档案，县自然资源局始终加强档案管理工作的制度化和规范化建设，先后制定了《榕江县自然资源局档案管理工作制度》《档案管理人员岗位责任制》《立卷归档制度》《档案保密制度》《档案借阅制度》《档案鉴定销毁制度》《档案库房管理制度》等档案管理制度；配备了文化素质较高、责任心强、相对稳定的档案管理工作人员，多次派档案管理人员参加州、县档案专业知识学习培训，提高了档案管理的专业技能；同时，主动邀请县档案局、档案馆专家到档案室现场指导档案管理工作，使全局的档案管理业务有了较大的提高。

　　三是严格管理 确保档案管理工作规范化

　　在档案管理工作中，榕江县自然资源局始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好基础硬件设施、为档案规范化管理提供了重要的保障，基本实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化，使档案管理步入信息化轨道，有效提高档案管理的工作效率。目前建立档案管理库房3个，整理形成各门类档案142614卷，完成档案数字化扫描存档117280卷，电子档案占全部档案比达82.2%，共移交进县档案馆的档案共68494卷，其中，林权登记档案46651卷，农村宅基地登记档案19190卷，文书档案2653卷。